How to write a formal email

Looking for how to write a formal email? For most of us, email is the most common form of business communication so it’s important to get it right. Although emails usually aren’t as formal as letters, they still need to be professional to present a good image of you and your company.

Writing a formal email can seem like a daunting task, since email is so often used for personal and informal purposes. If you need to write an email to a teacher, boss, business contact, government agency, or other recipient that requires formality, just follow a few simple guidelines. Keep your message clear and to the point, and follow expectations for style, tone and formatting. Finally, proofread and review the content of your email before sending it.

တရားဝင်အီးမေးကိုရေးသားဖို့ကိုဘယ်လိုရှာဖွေနေပါသလား အဲဒါကိုလက်ျာဘက်ရဖို့အရေးကြီးပါတယ်ဒါကြောင့်ကျွန်တော်တို့အများစုကအဘို့, အီးမေးလ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဆက်သွယ်ရေး၏အသုံးအများဆုံးပုံစံဖြစ်ပါတယ်။ အီးမေးလ်များကိုများသောအားဖြင့်စာလုံးအဖြစ်တရားဝင်အဖြစ်မဟုတ်ပေမယ့်သူတို့နေဆဲသင်နှင့်သင့်ကုမ္ပဏီ၏ကောင်းတစ်ဦးပုံရိပ်တင်ဆက်ဖို့ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

အီးမေးလ်ကဒါမကြာခဏပုဂ္ဂိုလ်ရေးနှင့်အလွတ်သဘောရည်ရွယ်ချက်များအတွက်အသုံးပြုသည်ကတည်းကတရားဝင်အီးမေးကိုရေးသားခြင်း, တစ်ဦးစိတ်ညစ်စရာတာဝန်နဲ့တူပုံပေါ်နိုင်ပါတယ်။ သင်တစ်ဦးဆရာ, သူဌေး, စီးပွားရေးအဆက်အသွယ်, အစိုးရအေဂျင်စီ, ဒါမှမဟုတ်မိရိုးဖလာလိုအပ်ပါတယ်အခြားလက်ခံရရှိသူအီးမေးလ်ရေးသားဖို့လိုအပ်တယ်ဆိုရင်ပဲအနည်းငယ်ရိုးရှင်းသောလမ်းညွှန်ချက်များအတိုင်းလိုက်နာ။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့အမှတ်ရန်သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုသိမ်းဆည်းထားပါနှင့်စတိုင်, သေံနှင့်ပုံစံချပေးဘို့မျှော်လင့်ချက်များအတိုင်းလိုက်နာ။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ကပေးပို့ခြင်းမပြုမီသင့်အီးမေးလ်ရဲ့အကြောင်းအရာကို proofread နှင့်ပြန်လည်သုံးသပ်။